Politique de remboursement
Politique de remboursement
Cette politique présente les conditions, les délais et les modalités de remboursement applicables aux commandes passées sur chaudmoinscher.fr.
1 Objet de la politique
La présente Politique de remboursement décrit les conditions dans lesquelles TL CHAUFFAGE peut procéder au remboursement total ou partiel d’une commande passée sur :
Elle complète les Conditions Générales de Vente, la page Livraison & Retours et la page Garanties et service après-vente.
Elle s’applique principalement aux consommateurs particuliers. Certaines règles peuvent être différentes pour les clients professionnels.
2 Situations pouvant donner lieu à un remboursement
| Situation | Solution possible | Conditions principales |
|---|---|---|
| Exercice valable du droit de rétractation | Remboursement de la commande concernée | Notification dans les 14 jours calendaires suivant la réception du produit |
| Annulation acceptée avant expédition | Remboursement intégral | La commande ne doit pas avoir été remise au transporteur |
| Produit indisponible après paiement | Remboursement du produit indisponible | Sauf acceptation d’un nouveau délai ou d’un produit de remplacement |
| Produit non livré après résolution valable de la vente | Remboursement des sommes versées | Selon les règles applicables au retard ou à l’absence de livraison |
| Produit endommagé, incorrect ou non conforme | Réparation, remplacement, réduction du prix ou remboursement | Selon la nature du défaut et les garanties applicables |
| Paiement prélevé plusieurs fois | Remboursement du prélèvement excédentaire | Après vérification des transactions |
Le remboursement n’est pas nécessairement la première solution applicable lorsqu’un produit est défectueux ou non conforme. Selon la situation, une réparation ou un remplacement peut être proposé conformément aux garanties légales.
3 Remboursement après rétractation
Le consommateur dispose d’un délai de 14 jours calendaires à compter de la réception du produit pour informer TL CHAUFFAGE de sa volonté de se rétracter.
Lorsque plusieurs produits d’une même commande sont livrés séparément, le délai commence à la réception du dernier produit, du dernier lot ou de la dernière pièce.
La rétractation peut être communiquée :
- au moyen du formulaire de rétractation disponible dans les Conditions Générales de Vente ;
- ou au moyen d’une déclaration claire exprimant la volonté du consommateur de se rétracter.
La demande doit être adressée avant l’expiration du délai à :
4 Comment demander un remboursement ?
-
Contacter le service client
Adressez votre demande à Contact@chaudmoinscher.fr. -
Indiquer le numéro de commande
Précisez la référence de la commande et le produit concerné. -
Expliquer le motif
Indiquez s’il s’agit d’une rétractation, d’une annulation, d’un défaut, d’une non-livraison ou d’un paiement incorrect. -
Joindre les éléments utiles
Ajoutez, lorsque cela est pertinent, des photographies, une preuve de paiement, un suivi de livraison ou tout autre document utile. -
Attendre les instructions
TL CHAUFFAGE confirme la procédure, organise le retour lorsqu’il est nécessaire et indique les prochaines étapes. -
Conserver les justificatifs
Gardez les échanges, la preuve de dépôt ou la preuve d’enlèvement jusqu’au remboursement.
5 Retour du produit
Après avoir communiqué sa décision de rétractation, le consommateur doit remettre ou renvoyer le produit au plus tard dans les 14 jours suivant cette communication.
| Entreprise | TL CHAUFFAGE |
|---|---|
| Service | Service retours et remboursements |
| Adresse de l’entrepôt |
159 Route d’Ijean 01100 Géovreisset France |
| Adresse électronique | Contact@chaudmoinscher.fr |
| Frais de retour | Pris en charge par TL CHAUFFAGE selon la procédure communiquée |
| Produits volumineux | Enlèvement organisé ou transport spécialisé |
Un envoi effectué par le client sans utiliser la procédure proposée par TL CHAUFFAGE peut ne pas donner lieu au remboursement des frais engagés, notamment lorsque le client choisit un transporteur ou un service plus coûteux sans accord préalable.
6 Montant remboursé
En cas de rétractation valable, TL CHAUFFAGE rembourse les sommes dues au titre du produit retourné.
| Élément | Traitement | Précision |
|---|---|---|
| Prix du produit | Remboursé | Sous réserve du respect des conditions applicables |
| Livraison standard initiale | Remboursée si elle a été facturée | Dans le cadre d’une rétractation portant sur la totalité de la commande concernée |
| Supplément de livraison express | Non nécessairement remboursé | Le supplément par rapport au mode standard peut rester à la charge du client |
| Frais de retour | Pris en charge | Lorsque la procédure communiquée par TL CHAUFFAGE est utilisée |
| Emballage cadeau ou option personnalisée | Selon la nature du service | Certaines prestations déjà exécutées peuvent ne pas être remboursables lorsque les conditions légales sont réunies |
| Dépréciation du produit | Déduction éventuelle | Uniquement lorsque les manipulations dépassent ce qui était nécessaire pour vérifier le produit |
7 Délai de remboursement
En cas de rétractation valable, le remboursement est effectué sans retard injustifié et au plus tard dans les 14 jours à compter de la date à laquelle TL CHAUFFAGE est informée de la décision du consommateur.
| Situation | Point de départ | Modalité |
|---|---|---|
| Rétractation | Date de réception de la décision de rétractation | Au plus tard sous 14 jours, sous réserve du retour ou de sa preuve |
| Commande annulée avant expédition | Date de confirmation de l’annulation | Traitement dans les meilleurs délais |
| Produit indisponible | Date de confirmation de l’annulation | Remboursement des sommes correspondant au produit indisponible |
| Paiement en double | Date de validation de l’anomalie | Remboursement du prélèvement excédentaire |
| Garantie légale | Selon la solution retenue | Réparation, remplacement, réduction de prix ou remboursement selon les conditions légales |
Après l’émission du remboursement par TL CHAUFFAGE, un délai bancaire supplémentaire peut être nécessaire avant que le montant apparaisse sur le compte du client.
8 Moyen utilisé pour le remboursement
Le remboursement est effectué au moyen du même mode de paiement que celui utilisé lors de la commande.
Un autre moyen peut être utilisé uniquement avec l’accord exprès du consommateur et à condition qu’il ne lui occasionne aucun frais.
| Paiement par carte bancaire | Remboursement vers la carte ou le compte associé à la transaction |
|---|---|
| Paiement par portefeuille électronique | Remboursement vers le même service de paiement |
| Paiement par virement | Remboursement par virement après vérification des coordonnées nécessaires |
| Paiement fractionné | Régularisation selon le fonctionnement du prestataire de paiement concerné |
Lorsque le moyen de paiement initial est expiré, fermé ou techniquement indisponible, TL CHAUFFAGE contacte le client afin d’organiser une solution sécurisée et sans frais.
9 Annulation avant expédition
Le client peut demander l’annulation de sa commande avant son expédition en contactant rapidement le service client.
Lorsque la commande n’a pas encore été remise au transporteur et que son traitement peut être interrompu, TL CHAUFFAGE peut confirmer son annulation et procéder au remboursement intégral des sommes encaissées.
Lorsque la commande a déjà été expédiée, elle ne peut plus toujours être annulée immédiatement. Le consommateur peut alors exercer son droit de rétractation après la réception, selon la procédure prévue.
10 Produit indisponible après la commande
Lorsqu’un produit devient indisponible après le paiement, TL CHAUFFAGE informe le client dans les meilleurs délais.
Selon la situation, le client peut :
- accepter un nouveau délai de livraison ;
- accepter un produit de remplacement après avoir reçu les informations correspondantes ;
- annuler uniquement le produit indisponible ;
- annuler la commande lorsque cela est justifié.
Lorsque le client refuse le nouveau délai ou le produit de remplacement, les sommes versées pour le produit indisponible sont remboursées.
Aucun produit de remplacement ne peut être imposé sans l’accord du client.
11 Colis non reçu ou livraison très tardive
Lorsqu’une commande n’est pas livrée dans le délai convenu, le client doit contacter TL CHAUFFAGE afin qu’une vérification soit effectuée.
TL CHAUFFAGE peut notamment :
- vérifier le suivi du colis ;
- contacter le transporteur ;
- ouvrir une enquête de livraison ;
- confirmer l’adresse communiquée ;
- organiser une nouvelle livraison ;
- proposer une autre solution adaptée.
Lorsque les conditions permettant de résoudre la vente pour retard ou absence de livraison sont réunies, le client peut obtenir le remboursement des sommes versées pour la commande concernée.
12 Produit endommagé pendant le transport
En cas de produit endommagé pendant le transport, le client doit contacter rapidement TL CHAUFFAGE.
Il est recommandé de transmettre :
- le numéro de commande ;
- la référence du produit ;
- des photographies du colis fermé ;
- des photographies de l’étiquette de transport ;
- des photographies de l’emballage intérieur ;
- des photographies du dommage constaté ;
- une description précise de la situation.
Après examen, TL CHAUFFAGE peut organiser :
- la reprise du produit ;
- son remplacement ;
- l’envoi d’une pièce adaptée ;
- une réduction du prix ;
- un remboursement lorsque cette solution est applicable.
13 Produit défectueux ou non conforme
Lorsqu’un produit présente un défaut de conformité, le consommateur bénéficie des garanties légales applicables.
La mise en conformité peut être réalisée par réparation ou remplacement, sous réserve des conditions légales, de la faisabilité et de la proportionnalité de la solution.
Une réduction du prix ou la résolution de la vente avec remboursement peut être demandée lorsque les conditions prévues par la loi sont réunies, notamment lorsque :
- la réparation ou le remplacement est impossible ;
- la mise en conformité est refusée ;
- la mise en conformité dépasse le délai légal applicable ;
- le défaut persiste après une tentative de réparation ;
- le défaut présente une gravité suffisante ;
- la solution occasionne un inconvénient majeur au consommateur.
Les informations détaillées figurent sur la page « Garanties et service après-vente ».
14 Paiement en double ou montant incorrect
Lorsqu’un client constate un double prélèvement ou un montant débité supérieur au montant confirmé dans sa commande, il doit contacter TL CHAUFFAGE.
La demande doit idéalement contenir :
- le numéro de commande ;
- la date des transactions ;
- les montants concernés ;
- les références de paiement disponibles ;
- une capture ou un relevé masquant les informations bancaires confidentielles.
Après vérification auprès du prestataire de paiement, tout prélèvement excédentaire confirmé est remboursé.
15 Dépréciation du produit retourné
Le consommateur peut manipuler le produit dans la mesure nécessaire pour en déterminer la nature, les caractéristiques et le fonctionnement.
Une dépréciation peut être prise en compte lorsque le produit a fait l’objet de manipulations dépassant ce qui était nécessaire à cette vérification.
| Situation | Conséquence éventuelle |
|---|---|
| Produit simplement déballé et vérifié | Aucune déduction automatique |
| Produit installé ou raccordé | Examen de l’état et de la dépréciation éventuelle |
| Produit percé, découpé ou modifié | Dépréciation potentiellement importante |
| Produit mis en chauffe ou utilisé durablement | Vérification technique et commerciale |
| Accessoires ou pièces manquants | Déduction éventuelle correspondant à la perte de valeur réellement constatée |
| Emballage d’origine absent | Aucun refus automatique si le produit a été protégé correctement |
16 Situations ne donnant pas automatiquement lieu à remboursement
Une demande de remboursement peut nécessiter un examen complémentaire dans les situations suivantes :
- demande de rétractation reçue après l’expiration du délai légal ;
- produit personnalisé ou confectionné selon les spécifications du client ;
- produit exclu du droit de rétractation par une disposition légale applicable ;
- dommage causé après la livraison par une mauvaise installation ;
- utilisation contraire à la notice ou aux consignes de sécurité ;
- modification ou réparation non autorisée ;
- défaut d’entretien ou de ramonage lorsqu’il est requis ;
- erreur de compatibilité résultant d’informations incorrectes communiquées par le client ;
- absence d’un élément permettant d’identifier la commande ou la transaction ;
- frais engagés auprès d’un transporteur choisi sans accord préalable.
17 Clients professionnels
Les clients professionnels ne bénéficient pas automatiquement du droit de rétractation applicable aux consommateurs, sous réserve des situations particulières prévues par la loi.
Toute demande d’annulation, de retour ou de remboursement formulée par un professionnel est examinée selon :
- les conditions de la commande ;
- la nature et l’état du produit ;
- les éventuelles conditions commerciales convenues ;
- les garanties applicables ;
- les règles légales impératives.
Les produits spécialement commandés, configurés ou approvisionnés pour un client professionnel peuvent faire l’objet de conditions particulières clairement présentées avant la commande.
18 Réclamation concernant un remboursement
Lorsqu’un client estime qu’un remboursement est incomplet, incorrect ou anormalement retardé, il peut contacter TL CHAUFFAGE.
Il est recommandé de préciser :
- le numéro de commande ;
- la date de la demande initiale ;
- le montant attendu ;
- le moyen de paiement utilisé ;
- les échanges déjà effectués avec le service client ;
- toute preuve utile.
TL CHAUFFAGE vérifie le dossier, le statut du retour et les informations communiquées par le prestataire de paiement.
En cas de désaccord persistant, le consommateur peut utiliser les voies de recours et de médiation indiquées dans les Conditions Générales de Vente.
19 Contact et informations légales
Pour toute question concernant un remboursement, une annulation ou un retour, contactez TL CHAUFFAGE.
118 rue des Bouleaux
01100 Oyonnax
France
159 Route d’Ijean
01100 Géovreisset
France
| Dénomination sociale | TL CHAUFFAGE |
|---|---|
| Nom commercial | Chaud Moins Cher |
| Forme juridique | Société par actions simplifiée à associé unique |
| Capital social | 5 000 euros |
| Numéro SIREN | 802 351 742 |
| Immatriculation | 802 351 742 RCS Bourg-en-Bresse |
| Numéro de TVA intracommunautaire | FR44802351742 |
| Adresse électronique | Contact@chaudmoinscher.fr |